Kreatif brief nasıl yazılır: Ajansın ilk soracağı 10 soru

Ajanstan gelen zayıf iş çoğu zaman zayıf bir brief ile başlar. "Bize harika bir kampanya lazım" cümlesi brief değil, bir dilektir. Brief, ajansa neyi, kimin için, neden ve hangi koşullarla yapması gerektiğini anlatan belgedir. İyi yazılmış bir brief ilk sunumu doğru yöne taşır, revizyon turlarını azaltır ve farklı ajansların tekliflerini karşılaştırmayı mümkün kılar.

Aşağıdaki 10 soruyu ajans zaten soracak. Yanıtları önceden yazarsanız ilk toplantı soru-cevap değil, iş görüşmesi olur.

1. İş problemi ne?

Kampanya amaç değil, araçtır. Önce problemi yazın: satışlar hangi segmentte düşüyor, yeni ürün neden bilinmiyor, rakip hangi konumu almış? Problemi bir iki cümleyle ifade edemiyorsanız ajansa gitmek için henüz erken.

2. Başarıyı nasıl ölçeceğiz?

"Marka bilinirliği artsın" bir ölçü değildir. Rakam ve süre yazın: üç ayda siteden gelen başvuru sayısı, kampanya döneminde satış hacmi, ankette markayı hatırlayanların oranı. Ölçü yoksa sonuç da tartışmalı olur.

3. Hedef kitle kim?

Yaş ve cinsiyet yetmez. Bu insanlar ne işle uğraşıyor, kararı kim veriyor, sorunu bugün nasıl çözüyorlar, bizi neden reddedebilirler? B2B projelerde satın alma kararını kaç kişinin etkilediğini de belirtin.

4. Hedef kitle bugün ne düşünüyor, yarın ne düşünmeli?

Briefin en değerli kısmı bu iki durum arasındaki farktır. Örneğin: "Bugün bizi pahalı buluyorlar. Kampanyadan sonra fiyatın kaliteye uygun olduğunu düşünmeliler." Yaratıcı fikir tam da bu boşluğu doldurmak için doğar.

5. Ana mesaj ne — tek cümleyle?

Bir kampanya tek bir şey söyler. Beş avantajı tek bir afişe sığdırırsanız hiçbiri duyulmaz. Ana mesajı ve onu kanıtlayan iki üç gerçeği ayrıca yazın.

6. Hangi kanallar ve formatlar gerekiyor?

Kanalları biliyorsanız yazın. Bilmiyorsanız bunu açıkça söyleyin ve ajanstan öneri isteyin. Elinizdeki her şeyi sıralayın: sosyal medya hesapları, web sitesi, satış noktaları, planlanan etkinlikler. Ajans sıfırdan başladığını düşünmesin.

7. Bütçe ne kadar?

Bütçeyi gizlemek en yaygın hatadır. Ajans ya çok büyük ya da çok küçük bir teklif hazırlar ve her iki durumda da zaman kaybedilir. Kesin rakam veremiyorsanız bir aralık yazın. Prodüksiyon ve medya maliyetinin bu tutara dahil olup olmadığını da belirtin.

8. Süre ve önemli tarihler neler?

Sunum tarihi, karar tarihi, yayının başlangıcı. Aradaki onay aşamalarının ne kadar süreceğini de hesaplayın. Projeyi çoğu zaman ajans değil, iç onay süreci geciktirir.

9. Kısıtlar neler?

Marka kitabı, kullanılmayan renkler ve ifadeler, hukuki gereklilikler, reklam mevzuatının koşulları, etiket kuralları. Sonradan "bunu yapamayız" demek yeni bir revizyon turu demektir.

10. Kararı kim verecek ve hangi kriterle?

Sunumda kim olacak, son sözü kim söyleyecek, teklifleri neye göre karşılaştıracaksınız? Kriterleri önceden yazan müşteri daha karşılaştırılabilir ve daha samimi teklifler alır.

İyi bir briefin üç kuralı

• Kısa olsun. İki sayfa yeterlidir. Uzun bir brief genellikle kararın henüz verilmediğini gösterir.
• Bir kişi yazsın, ekip onaylasın. Brief ajansa gitmeden önce şirket içinde onaylanmalıdır.
• Birlikte üzerinden geçin. Briefi e-postayla gönderip yanıt beklemek yerine 30 dakikalık bir toplantıda konuşun. Revizyonların yarısı orada ortadan kalkar.

Briefiniz hazırsa platformda yayımlayın: kategorinize uygun ajanslar tekliflerini kendileri gönderir, iletişim bilgilerinizi ise yalnızca seçtiğiniz ajanslar görür.