Jurnalistlərin həqiqətən istifadə edəcəyi press-reliz: 10 addım

Press-relizlərin çoxu eyni səbəbdən diqqətsiz qalır: reklam kimi oxunur. Redaktorlar və jurnalistlər onları daim alır və hər birində üç şey axtarır: xəbər varmı, faktlar aydındırmı və bundan tez bir yazı hazırlamaq olarmı? Yaxşı press-reliz məhz bunu verir və eyni zamanda şirkətinizdən düzgün sitat gətirməyi asanlaşdırır. Aşağıda press-relizi on addımda necə yazmağı və onu bir yerdə saxlayan strukturu tapacaqsınız.

Yazmağa başlamazdan əvvəl

Addım 1. Bunun xəbər olduğuna əmin olun

Üç sual verin: nə dəyişdi, bu kimə təsir edir və niyə məhz indi vacibdir? Yeni məhsul, investisiya, tərəfdaşlıq, açılış, araşdırma nəticələri, rəhbər vəzifəyə təyinat və ya əhəmiyyətli tədbir xəbər ola bilər. "Biz bazarın lideriyik" isə xəbər deyil. Xəbəri bir cümlə ilə ifadə edə bilmirsinizsə, çox güman ki, press-relizə ehtiyac yoxdur. Öz kanallarınızda bir paylaşım kifayət edə bilər.

Addım 2. Mediaları və yanaşmanı seçin

Biznes mediası, sahə nəşrləri, yerli xəbər saytları və həyat tərzi nəşrləri fərqli şeylər axtarır. Eyni elanın iki versiyası lazım ola bilər: biri rəqəmlərə və bazara təsirə, digəri adi müştərilər üçün nəyin dəyişdiyinə fokuslanan. Dilləri də müəyyən edin. Azərbaycanda və bir çox qonşu bazarda media bir neçə dildə yayımlanır, ona görə də hədəf nəşrlərinizin istifadə etdiyi dillərdə versiyalar hazırlayın. Hər versiyanı həmin dildə yaxşı yazan biri yazsın və ya redaktə etsin: redaktə olunmamış maşın tərcüməsi dərhal gözə çarpır.

Press-relizin yazılması

Addım 3. Xəbəri deyən başlıq yazın

Başlıq sadə sözlərlə nə baş verdiyini, bunu kimin etdiyini və mümkünsə, niyə vacib olduğunu deməlidir. Feili məlum növdə işlədin. "İnqilabi", "unikal", "aparıcı" kimi sifətlərdən qaçın: onlar jurnalistə heç nə vermir və adətən ilk silinən sözlər olur.

Addım 4. Alt başlıq əlavə edin

Başlığa sığmayan ən vacib detalı əlavə edən bir cümlə: əsas rəqəm, məkan, tarix və ya əsas fayda.

Addım 5. Yer-tarix sətri və güclü giriş abzası ilə başlayın

Birinci abzası şəhər və tarixlə başlayın. Sonra klassik suallara cavab verin: kim, nə, nə vaxt, harada və niyə, vacibdirsə, həm də necə. Redaktor yalnız bu abzası oxusa belə, qısa xəbər yaza bilməlidir.

Addım 6. Əsas mətni tərs piramida kimi qurun

Ən vacib məlumatı əvvələ, detalları sona qoyun ki, mətni sonundan qısaltdıqda xəbər itməsin. Kontekst əlavə edin: bu, müştərilər, sahə və ya şəhər üçün niyə əhəmiyyətlidir. Yalnız real və yoxlanıla bilən rəqəmlərdən istifadə edin. Abzaslar qısa olsun, hər birində bir fikir. Əksər elanlar üçün bir səhifə kifayətdir.

Addım 7. Nəsə deyən sitat əlavə edin

Adı çəkilən sözçüdən bir-iki sitat əlavə edin. Sitat yuxarıdakı faktları təkrarlamamalı, fikir, məna və ya gələcəyə baxış əlavə etməlidir. "Elan etməkdən qürur duyuruq" sitat deyil, boşluq doldurmaqdır. Sitat gətirdiyiniz şəxsdən həmişə yazılı təsdiq alın və tərəfdaşın adından onun razılığı olmadan heç vaxt danışmayın.

Addım 8. Şirkət haqqında standart mətn və əlaqə məlumatı ilə bitirin

Standart mətn (boilerplate) bütün press-relizlərdə eyni qalan, üç-dörd cümləlik qısa "Şirkət haqqında" abzasıdır. Onun altında həmin gün həqiqətən telefona cavab verəcək media əlaqə şəxsini göstərin: ad, telefon, e-poçt. Başlıqları və müəllif qeydləri olan yüksək keyfiyyətli fotolara, loqonuza və saytınızdakı müvafiq səhifəyə link verin.

Göndərməzdən əvvəl

Addım 9. Yoxlayın, redaktə edin və təsdiqləyin

Hər adı, vəzifəni, rəqəmi, tarixi və linki yoxlayın. Uzun cümlələri və peşə jarqonunu tutmaq üçün mətni ucadan oxuyun. Press-relizi kimin təsdiqlədiyini əvvəlcədən razılaşdırın, maliyyə nəticələri və ya mübahisələr kimi həssas mövzularda hüquqşünasları da cəlb edin. Xəbəri dərc tarixindən əvvəl paylaşırsınızsa, onu tarix, saat və saat qurşağı göstərilməklə aydın şəkildə "Embarqo: ... qədər" kimi qeyd edin və embarqolu materialı yalnız etibar etdiyiniz jurnalistlərə göndərin.

Addım 10. Şəxsən göndərin və bir dəfə xatırladın

Press-relizi əlinizdəki bütün ünvanlara deyil, hədəf siyahısına göndərin. Mətni e-poçtun özünə yapışdırın və başlığı mövzu sətri kimi istifadə edin ki, jurnalist xəbəri əlavəni açmadan görə bilsin. Ən vacib nəşrlər üçün qısa şəxsi qeyd əlavə edin. Eyni vaxtda press-relizi saytınızın xəbərlər bölməsində dərc edin. Bir dəfə, qısa şəkildə xatırladın və "e-poçtumu aldınızmı?" soruşmaq əvəzinə faydalı bir şey təklif edin: müsahibə, əlavə məlumat və ya fotolar. Dərcdən sonra yayımları izləyin və xəbərdən istifadə edən jurnalistlərə təşəkkür edin.

Tipik səhvlər

• Xəbər dördüncü abzasda gizlənib.
• Faktların yerini üstünlük dərəcəli sifətlər və reklam dili tutub.
• E-poçtda mətn yoxdur, yalnız ağır PDF əlavəsi var.
• Göstərilən əlaqə şəxsi göndəriş günü əlçatan deyil.
• Eyni press-reliz kimin üçün olduğu düşünülmədən bütün nəşrlərə göndərilir.

Güclü xəbər sadəcə jurnalist şərh üçün zəng edəndə heç kim cavab vermədiyinə görə yayım şansını itirə bilər. Təcrübəmdə əlaqə sətri başlıq qədər vacibdir.

Əsas nəticə

Göndər düyməsini basmazdan əvvəl yalnız başlığı və birinci abzası oxuyun. Jurnalist təkcə bu iki hissədən qısa xəbər yaza bilirsə, press-reliziniz hazırdır. Yaza bilmirsə, başqa heç nəyə toxunmazdan əvvəl yuxarı hissəni yenidən yazın.