Bir Ajansta veya Pazarlama Ekibinde Nasıl İşe Girilir: Portfolyodan İlk 90 Güne

Ajanslara ve pazarlama ekiplerine birbirine benzeyen çok sayıda başvuru gelir: bir program listesi, birkaç güzel görsel ve "yaratıcı, takım oyuncusu" ifadesi. Oysa insanları işe aldıran şey farklıdır. İşe alım yapan yöneticiler düşünebildiğinize, işi zamanında teslim ettiğinize ve müşterilerle, iş arkadaşlarıyla iyi çalıştığınıza dair kanıt arar.

Aşağıda her aşamaya nasıl hazırlanacağınızı ve teklifi aldıktan sonra ilk 90 günü nasıl değerlendireceğinizi anlatıyorum.

1. Düşünce tarzınızı gösteren bir portfolyo hazırlayın

İster tasarımcı, metin yazarı, sosyal medya uzmanı ister müşteri temsilcisi olun, portfolyonuz her iş için üç soruyu yanıtlamalı: görev neydi, ne yaptınız ve neden, sonra ne oldu?

• Otuz ortalama iş yerine beş ila sekiz güçlü iş seçin.
• Her iş için kısa bir vaka yazın: bağlam, rolünüz, fikir, sonuç. Ekip projelerindeki rolünüz konusunda dürüst olun.
• Henüz müşteri işiniz yoksa kendi projelerinizi üretin: yerel bir markanın sosyal medya görünümünü yeniden tasarlayın, gerçek bir ürün için kampanya yazın, kültürel bir etkinlik için içerik planı hazırlayın. Bunları açıkça kişisel proje olarak belirtin.
• Yalnızca arkasında durabileceğiniz sonuçları paylaşın. Rakam uydurmayın ve müşteri işlerini göstermeye izniniz olduğunu kontrol edin.

Müşteri temsilciliği, proje yönetimi veya performans pazarlaması gibi yaratıcı olmayan roller için portfolyo; birkaç tek sayfalık vaka açıklaması, örnek bir medya planı ya da anonimleştirilmiş verilerle örnek bir rapor olabilir.

2. Özgeçmişinizi tüm hayatınız için değil, pozisyon için yazın

• Bir iki sayfa, en güncel deneyim en üstte.
• Her işin altında yalnızca görev tanımını değil, başarıları ve sorumlulukları yazın: neyi hayata geçirdiniz, neyi iyileştirdiniz, neyi yönettiniz, ne öğrendiniz?
• Araçlardan kısaca bahsedin. Bunları bilmek beklenen bir şeydir, sizi farklı kılmaz.
• Dilleri ekleyin. Bizim bölgede Azerbaycan Türkçesi, Rusça, İngilizce veya Türkçe çalışabilmek çoğu zaman gerçek bir avantajdır; seviyenizi dürüstçe belirtin.
• Portfolyonuzun bağlantısını ekleyin ve herkese açık profillerinizi (LinkedIn, Behance veya platformdaki profiliniz) özgeçmişinizle tutarlı tutun.

Her başvuru için özgeçmişinizi uyarlayın. İlanı dikkatle okuyun, sizi gerçekten tanımladığı yerlerde ilandaki ifadeleri kullanın ve en ilgili deneyiminizi yukarı taşıyın.

3. Bir profesyonel gibi başvurun

Kısa ve kişisel bir ön yazı, kalıp bir mektuptan daha iyi sonuç verir. Bu ajansın veya ekibin sizi neden ilgilendirdiğini (beğendiğiniz bir kampanya, bildiğiniz bir müşteri sektörü) ve neler katabileceğinizi yazın. Üç dört cümle yeterlidir.

Mümkünse referanstan yararlanın. Küçük pazarlarda ilişkiler önemlidir: sektör etkinliklerine katılın, profesyonel topluluklara dahil olun, başkalarına sorularında yardım edin. Ama referans yalnızca kapıyı açar; içeri girmenizi yine işiniz sağlar.

4. Test görevine bir müşteri projesi gibi yaklaşın

Pek çok ajans adaylara test görevi verir. Ona gerçek bir brif gibi yaklaşın:

1. Belirsiz bir nokta varsa görevi netleştirin. İyi soru sormak testin bir parçasıdır.
2. Süreye ve kapsama uyun. Görev üç gönderi istiyorsa on ortalama gönderi değil, üç mükemmel gönderi teslim edin.
3. Düşünce sürecinizi gösterin: içgörü, hedef kitle ve bu yönü neden seçtiğinize dair kısa bir not ekleyin.
4. Düzenli bir şekilde sunun. Sunum, ajans işinin bir parçasıdır.

Test görevi aktif bir müşteri için ücretsiz yapılan bir işe benziyorsa, materyalin nasıl kullanılacağını sormak veya daha küçük bir versiyon önermek son derece makuldür.

5. Mülakata hazırlanın

Üç tür soru bekleyin: işiniz hakkında ("bu projeyi bize anlatın"), nasıl çalıştığınız hakkında ("brifi değiştiren bir müşteriyle nasıl başa çıkarsınız?") ve uyum hakkında ("neden biz, neden şimdi?").

• Basit bir yapıda iki üç hikaye hazırlayın: durum, görev, eylem, sonuç.
• Ajansı araştırın: müşterilerini, son işlerini ve dahil olacağınız projelerin türünü.
• Kendi sorularınızı sorun: ekip nasıl organize olmuş, işler nasıl kontrol ediliyor, bu pozisyonda altı ay sonra başarı neye benziyor?
• Henüz bilmediklerinizi dürüstçe söyleyin. Ajanslar biliyormuş gibi yapanlardan çok, hızlı öğrenenlere değer verir.

6. İlk 90 günü iyi değerlendirin

İşe girmek yalnızca başlangıçtır. İlk üç ay, ekibin sizi nasıl gördüğünü şekillendirir.

• 1–30. günler: öğrenin. Müşterileri, süreçleri, araçları ve hangi kararı kimin verdiğini anlayın. Soru sorun, not alın, küçük görevleri güvenilir şekilde tamamlayın.
• 31–60. günler: katkı sağlayın. Belirli bir alanın sorumluluğunu üstlenin. Teslim tarihlerine hatırlatma olmadan uyun. Fark ettiğiniz bir iyileştirmeyi önerin.
• 61–90. günler: etki gösterin. Görünür bir iş teslim edin, yöneticinizden yapılandırılmış geri bildirim isteyin ve bir sonraki dönem için hedefler üzerinde anlaşın.

Güvenilirlik, bir ajansta güven kazanmanın en hızlı yoludur. Dakik olmak, bir şeyler ters gittiğinde insanları erkenden haberdar etmek ve kendi görevlerinizi takip etmek yetenek kadar önemlidir.

Akılda kalması gereken

Yalnızca çıktınızı değil, düşünce tarzınızı da gösterin. Açıklamalarıyla odaklı bir portfolyo hazırlayın, özgeçmişinizi her pozisyona göre uyarlayın, test görevine müşteri brifi gibi yaklaşın ve ilk 90 gününüzü işe başlamadan planlayın. Bu birleşim olması gerekenden daha nadirdir ve işe alım yapan yöneticiler bunu fark eder.